Minimaler Administrationsaufwand für das Fuhrparkmanagement und zufriedene Dienstwagenfahrende. Mit dem Charge Repay Service wird das Laden zuhause nicht nur effizient, sondern auch vollständig automatisiert und eichrechtskonform abgerechnet – unabhängig von der verwendeten Wallbox.
Warum Charge@Home mit dem Charge Repay Service?
Bis zu 50 % der Stromkosten lassen sich einsparen, wenn Fahrende zuhause statt öffentlich laden. Damit dieses Potenzial genutzt wird, muss das Heimladen für Dienstwagenfahrende attraktiv und für das Fuhrparkmanagement einfach sein.
Ihre Vorteile mit unserem Service:
- Minimaler Administrationsaufwand: Ihre Dienstwagenfahrenden durchlaufen den Onboarding-Prozess selbstständig – von der Einladung bis zur ersten Rückerstattung.
- Reduzierter Supportbedarf: Dank des Self-Service-Portals für Fahrende entfällt ein Großteil der Rückfragen und sollte doch eine Frage aufkommen, steht unser Support zur Verfügung
- Transparenz: Strompreis und Kilometerstand sind zentral einsehbar. Bei den Kontodaten wird angezeigt, ob der Fahrende Daten hinterlegt hat – nicht jedoch deren Inhalt.
- Nahtlose Integration: Der Service lässt sich in bestehende Buchhaltungs- und HR-Systeme integrieren oder in Kombination mit anderen E-Mobility-Backend-Systemen betreiben.
360° Charge@Home Service
Funktionsumfang
Dienstwagenfahrende können per E-Mail oder CSV-Import eingeladen werden. Die Verwaltung erfolgt zentral über das Admin-Portal.
Abrechnungsdokumente sind anpassbar und kompatibel mit bestehenden Systemen. Eine einfache Integration ist möglich.
Für Dienstwagenfahrende ist eine einfache Anmeldung über bestehende Unternehmenszugänge möglich.
Wie funktioniert die Rückerstattung?
Der Charge Repay Service bietet maximale Flexibilität bei der Rückerstattung der Stromkosten – abgestimmt auf die internen Prozesse Ihres Unternehmens:
Option 1: Rückerstattung über bestehende Systeme Die Abrechnung kann nahtlos in bestehende HR- oder Buchhaltungssysteme integriert werden – z. B. über die monatliche Gehaltsabrechnung. Dafür stellt der Charge Repay Service alle relevanten Daten in standardisierten Formaten bereit (z. B. CSV oder PDF), sodass sie direkt weiterverarbeitet werden können.
Option 2: Rückerstattung über das Reimbursement-Modul Alternativ übernimmt der Charge Repay Service die komplette Auszahlung an die Diestwagenfahrenden– automatisiert, transparent und ohne zusätzlichen Aufwand für das Fuhrparkmanagement. Die Rückerstattung erfolgt über einen zertifizierten Zahlungsdienstleister. Das Unternehmen erhält lediglich eine monatliche Sammelrechnung über alle Rückerstattungsbeträge – inklusive detaillierter Einzelnachweise.
Einblick in die Admin-Oberfläche
Die Admin-Oberfläche bietet:
- Übersichtliche Exporte (CSV/PDF) aller Ladevorgänge
- Übersicht über alle Fahrenden inkl. Kilometerstände, Strompreise und einzelner Ladevorgänge
- Transparente Darstellung aller Rückerstattungen
- Einstellungen zu Benachrichtigungs- und Erinnerungszeiträumen für Fahrende
- Eingabe von zusätzlichen Informationen zu Fahrenden zur besseren Identifizierung auf Exports
