Immer mehr Unternehmen elektrifizieren ihren Fuhrpark. Gleichzeitig laden viele Mitarbeitende ihren Dienstwagen zuhause an der eigenen Wallbox. Dadurch entsteht für Fuhrparkverantwortliche eine neue Herausforderung: Wie lassen sich die Stromkosten für diese Ladevorgänge fair, transparent und mit möglichst geringem Verwaltungsaufwand erstatten?
Seit 2026 müssen die geladenen Kilowattstunden für die Erstattung nachgewiesen werden. Damit wird eine zuverlässige Erfassung der Ladevorgänge wichtiger denn je.
Genau hier setzt der Charge Repay Service von Phoenix Contact an. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, zuhause geladene Strommengen automatisiert zu erfassen und die Ladestromerstattung effizient abzuwickeln.
Was ist eine Ladestromerstattung?
Bei der Ladestromerstattung übernimmt ein Unternehmen die Stromkosten, die beim Laden eines Elektro-Dienstwagens zuhause entstehen. Da das Fahrzeug am privaten Stromanschluss geladen wird, tragen Mitarbeitende die Kosten zunächst selbst. Diese Kosten können anschließend vom Arbeitgeber erstattet werden.
Unternehmen stehen dabei vor der Aufgabe, einen Prozess zu etablieren, der sowohl transparent als auch effizient ist.
Warum ist die Ladestromerstattung für Unternehmen relevant?
Home Charging hat sich in vielen Unternehmen als wichtiger Bestandteil der Elektromobilitätsstrategie etabliert. Mitarbeitende profitieren davon, ihr Fahrzeug bequem über Nacht laden zu können. Unternehmen benötigen weniger Ladepunkte am eigenen Standort und können ihren Fuhrpark flexibler betreiben.
Mit jedem zusätzlichen Elektro-Dienstwagen steigt jedoch auch der Aufwand für die Erstattung der Stromkosten. Ohne klare Prozesse entstehen schnell Rückfragen, manuelle Arbeitsschritte und zusätzliche Verwaltungskosten.
Welche Möglichkeiten der Ladestromerstattung gibt es?
Seit 2026 stehen Unternehmen grundsätzlich zwei Möglichkeiten zur Verfügung, den zuhause geladenen Strom für Elektro-Dienstwagen zu erstatten.
Wichtig dabei: In beiden Fällen müssen die tatsächlich geladenen Kilowattstunden nachgewiesen werden. Die früher genutzten monatlichen Pauschalen ohne Verbrauchsnachweis sind nicht mehr zulässig.
Erstattung der tatsächlichen Stromkosten
Bei diesem Modell werden die tatsächlich geladenen Kilowattstunden mit dem individuellen Strompreis der Mitarbeitenden verrechnet.
Die Erstattung bildet die real entstandenen Kosten besonders genau ab. Gleichzeitig steigt jedoch der Verwaltungsaufwand, da unterschiedliche Stromtarife, Tarifänderungen oder dynamische Strompreise berücksichtigt werden müssen.
Erstattung über eine Strompreispauschale
Alternativ können Unternehmen eine einheitliche Strompreispauschale pro Kilowattstunde verwenden.
Dabei wird die geladene Energiemenge mit einem festgelegten Strompreis multipliziert. Der Vorteil liegt in der einfacheren Verwaltung, da individuelle Stromtarife nicht berücksichtigt werden müssen. Dennoch bleibt der Nachweis der geladenen Kilowattstunden erforderlich.
Wie unterstützt der Charge Repay Service bei der Ladestromerstattung?
Seit 2026 müssen Unternehmen die geladenen Kilowattstunden ihrer Elektro-Dienstwagen nachweisen, wenn sie Ladekosten steuerkonform erstatten möchten. Für Fuhrparkverantwortliche bedeutet das zusätzliche Anforderungen an Erfassung, Dokumentation und Abrechnung.
Der Charge Repay Service von Phoenix Contact unterstützt Unternehmen dabei, diesen Prozess zu automatisieren und den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren.
Anstatt Ladedaten manuell zu erfassen oder Mitarbeitende regelmäßig um Nachweise zu bitten, können die relevanten Ladevorgänge digital verarbeitet und für die Stromkostenerstattung bereitgestellt werden. Im Gegensatz zu vielen Anbietern, die Home Charging lediglich als Zusatzfunktion anbieten, wurde der Charge Repay Service speziell für die Herausforderungen rund um die Heimladung von Elektro-Dienstwagen entwickelt.
Für Fuhrparkmanager ergeben sich daraus mehrere Vorteile:
Unterstützung bei der kWh-genauen Erstattung von zuhause geladenem Dienstwagenstrom
Automatisierte Erfassung der Ladevorgänge
Automatisierte Rückerstattung der entstandenen Ladekosten
Weniger manueller Aufwand für Fuhrparkmanagement, Personalabteilung und Mitarbeitende
Transparente und nachvollziehbare Erstattungsprozesse
Skalierbare Lösung für wachsende E-Fuhrparks
Einfache Integration in bestehende Home-Charging-Konzepte
Dadurch wird die Ladestromerstattung nicht nur einfacher, sondern auch besser planbar und effizienter.
Falls sie weitere Informationen zum Charge Repay Service möchten, dann buchen Sie gerne einen unverbindlichen Beratungstermin: Hier Termin vereinbaren.
Warum Fuhrparkmanager auf eine automatisierte Lösung setzen
Die Herausforderung bei der Ladestromerstattung liegt nicht allein im Nachweis der geladenen Kilowattstunden. In der Praxis müssen Prozesse geschaffen werden, die langfristig funktionieren und mit dem Fuhrpark mitwachsen können.
Der Charge Repay Service ist keine allgemeine Flottenmanagement- oder Ladelösung mit zusätzlicher Home-Charging-Funktion. Die Lösung wurde gezielt für die Herausforderungen entwickelt, die entstehen, wenn Mitarbeitende ihren Dienstwagen zuhause laden und die Stromkosten erstattet werden sollen.
Genau deshalb liegt der Fokus auf Themen wie kWh-genaue Verbrauchserfassung, transparente Abrechnungsprozesse und automatisierte Rückerstattung. Unternehmen erhalten eine Lösung, die sich vollständig auf den Home-Charging-Anwendungsfall konzentriert und diesen Prozess von Anfang bis Ende unterstützt.
Fazit
Die Ladestromerstattung gehört heute zu den wichtigsten Bausteinen moderner E-Fuhrparks. Während Pauschalen und manuelle Prozesse oft mit zusätzlichem Aufwand verbunden sind, suchen viele Unternehmen nach einer Lösung, die den Erstattungsprozess vereinfacht.
Mit dem Charge Repay Service erhalten Fuhrparkverantwortliche eine spezialisierte Lösung für die Herausforderungen der Ladestromerstattung. Von der Erfassung der geladenen Kilowattstunden über die Bereitstellung der Abrechnungsdaten bis hin zur automatisierten Rückerstattung unterstützt der Service den gesamten Home-Charging-Prozess.
Lassen Sie sich gerne von uns beraten und buchen Sie einen Beratungstermin bei einem unser Experten: Hier Termin vereinbaren.
