Als Dienstwagenfahrende und Nutzende des Charge Repay Services möchten Sie gerne einen Überblick über die tatsächlich durchgeführten Abrechnungen zur Rückerstattung der heimischen Ladungen durch Ihr Unternehmen bekommen. Viele begeisterte E-Dienstwagenfahrende führen zudem private Statistiken über die Effizienz ihres Fahrzeugs, vielleicht sogar in Kombination mit Daten aus einer PV-Anlage .
Der Charge Repay Service bietet durch ein Update nun zwei neue Exportmöglichkeiten für die Nutzenden. Zum einen ist es möglich, eine CSV-Datei mit allen Rohdaten (privat und dienstlich) herunterzuladen. Zum anderen gibt es PDF-Abrechnungen, die die genauen Transaktionen und Beträge zeigen, die das Unternehmen als Grundlage für die Rückerstattung genutzt hat.
Direkter Zugriff auf alle Lade-Daten
Daten sind insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und Elektrifizierung eine wichtige Basis, um mit geschickten Statistiken Verbrauch und Erzeugung optimal aufeinander abzustimmen. Auch die Kontrolle von Verbrauchsdaten zur Überprüfung kann ein guter Grund sein, sich eigene Statistiken zu erstellen.
Um Nutzenden die größtmögliche Flexibilität zu bieten, können alle verfügbaren Informationen über die erfassten Ladevorgänge nun in der Ansicht für den Fahrenden als CSV exportiert werden. Die Datei enthält folgende Spalten:
- Startdatum und -uhrzeit
- Stoppdatum und -uhrzeit
- Startzählerstand
- Stoppzählerstand
- gültiger Strompreis zu Beginn der Ladung
- Energieverbrauch der Ladung
- Gesamtkosten der Ladung
- letzter eingegebener Kilometerstand zu Beginn der Ladung
- Zuweisung (geschäftlich/privat)
- Exportstatus
- Custom Fields (wenn welche vom Unternehmen hinterlegt sind)
Maximale Transparenz bei der Abrechnung
Ein sogenannter Export, der durch das Fuhrparkmanagement oder automatisch erstellt wird, gilt als Abschluss des Abrechnungsmonats. Dieser Export ist Grundlage für die Auszahlung an die Fahrenden. Damit die Fahrenden einen Überblick erhalten, welche Ladungen konkret abgerechnet und ausgezahlt wurden, bekommen sie nun die Möglichkeit, einen eigenen Export herunterzuladen mit den eigenen dienstlichen Ladungen, die in einem bestimmten Monat abgerechnet wurden.
Die Exporte sind über das Menü unter dem Punkt „Abrechnungen“ zu finden. Der Eintrag eines bestimmten Monats gibt auch Aufschluss darüber, welche Monate bereits vom Fuhrparkmanagement exportiert wurden und welche noch nicht.
Nachträgliche Anpassung von Ladevorgängen
Sind eichrechtskonforme Wallboxen mit dem Charge Repay Service verbunden, können die erfassten Ladevorgänge im Nachhinein von den Fahrenden als dienstlich oder privat markiert werden. Diese Zuweisung ist je nach Einstellung des Unternehmens auch nach der Erstellung eines Exports möglich.
Wird ein Ladevorgang nach einem Export des jeweiligen Monats als dienstlich markiert, ist er natürlich nicht in dem Export des jeweiligen Monats zu finden. Dieser ist bereits revisionssicher abgelegt. Die Ladung wird als sogenannte Überhangladung im nächsten Export und somit auch in der nächsten Auszahlung berücksichtigt.
